POPIS PRODUKTU
V dnešním pracovním prostředí, kde se spolupracuje, jsou dokumenty pravidelně sdíleny mezi zaměstnanci, zákazníky a partnery. To představuje výzvu pro organizace, které potřebují chránit informační aktiva a zároveň propagovat a sdílet informace. Prvním důležitým krokem k vyřešení tohoto problému je klasifikace dokumentů v okamžiku jejich vzniku, která organizaci umožní určit hodnotu informací a podle toho data spravovat.
Titus Classification pro Microsoft Office je řešení pro zabezpečení a správu. Řešení, které zajišťuje klasifikaci všech dokumentů Microsoft Office před jejich uložením, vytištěním nebo odesláním e-mailem. Štítky lze plně přizpůsobit tak, aby splňovaly interní a regulační normy označování, a lze je použít k označení jakéhokoli typu informací, například citlivosti údajů (veřejné, důvěrné) a oddělení (HR, finance).
Flexibilní možnosti klasifikace umožňují klasifikaci řízenou uživatelem, klasifikaci navrženou systémem nebo automatické použití klasifikace na základě obsahu, autora a dalších atributů dokumentu.
Díky možnosti klasifikovat dokumenty v okamžiku jejich vytvoření mohou organizace dát obrovskému množství dokumentů Wordu, Excelu a PowerPointu, které jsou denně vytvářeny a sdíleny, strukturu a kontext. Titus Classification pro Microsoft Office se snadno integruje do stávajících prostředí IT a obohacuje další infrastrukturní řešení, čímž poskytuje vynikající návratnost investic a okamžitý dopad na dodržování předpisů a ochranu informací.
FUNKCE
- volba úrovně klasifikace dokumentů
- viditelné označení
- metadata v každém dokumentu
- prosazování politik
- zajištění bezpečnosti dat
- snadná správa
BENEFITY
- Poskytuje jednoduché, neinvazivní způsoby identifikace citlivosti dokumentů pomocí klasifikačních štítků, včetně: Klasifikace jedním kliknutím, klasifikace na základě výzvy, klasifikace navržená systémem a automatická klasifikace na základě obsahu, autora a dalších atributů dokumentu.
- Používá vizuální označení v podobě záhlaví, zápatí a vodoznaků, aby jasně identifikoval citlivost informací.
- Ukládá volby uživatele týkající se klasifikace spolu s dokumentem jako trvalá metadata, která lze použít ke zlepšení přesnosti a účinnosti řešení DLP, archivace a ochrany perimetru.
- Prosazuje zásady zabezpečení porovnáním několika vlastností o autorovi informace, dokumentu a provedené akci. Poskytuje okamžitou zpětnou vazbu, takže uživatel může okamžitě opravit případné problémy.
- Může přidat další vrstvu zabezpečení automatickým použitím služby Microsoft Rights Management Services® na základě klasifikace a obsahu dokumentu, a to na základě klasifikace, obsahu, autora a dalších atributů dokumentu.
- Generuje protokoly o činnosti uživatelů a záznamy o činnosti uživatelů, které lze sledovat a analyzovat za účelem posouzení účinnosti zásad zabezpečení a odhalení anomálií.
ZEPTEJTE SE NA PODROBNOSTI