MailStore Software

TECHNOLOGIE

MailStore je nástroj, který umožňuje archivovat e-maily vytvořením 1:1 kopie všech zpráv v centrálně spravovaném úložišti/archivu. Uživatelé mohou používat vlastní archiv zpráv prostřednictvím zásuvného modulu pro Microsoft Outlook, specializovaného panelu (MailStore Web Access) nebo desktopové aplikace. Řešení podporuje všechny nejoblíbenější poštovní servery. Podporovány jsou také všechny poštovní servery kompatibilní s protokoly IMAP a POP3, takže je možné archivovat jakýkoli poštovní server. 

KLÍČOVÉ VLASTNOSTI ŘEŠENÍ

• Záruka 100% archivace zpráv a obsahu pošty
• Bezpečnost ukládání dat a obnovy pošty, ochrana proti manipulaci
• Centrální úložiště nezávislé na souborech PST uživatelů
• Snížení velikosti poštovních schránek a úložného prostoru pro záložní kopie.
• Úspora místa na disku díky mechanismům deduplikace
• Indexování všech zpráv a rychlé centrální vyhledávání
• Rychlé zpracování žádostí o zabezpečení elektronických důkazů
• Možnost kdykoli obnovit smazané nebo ztracené zprávy z archivu
• Snadné ovládání v českém jazyce

Pro koho?

E-mail je jistě nejoblíbenější formou komunikace, zejména v obchodním světě. V současné době pravděpodobně neexistuje společnost, která by tuto formu kontaktu nepoužívala. E-maily se používají k mnoha účelům, například k zasílání faktur nebo smluv, potvrzování nabídek nebo objednávek, což má určité právní důsledky. Proto se vyplatí starat se o historii elektronické komunikace v každé firmě bez ohledu na její velikost.

Účel provádění

Archivace e-mailů je proces dokumentace celé historie elektronické komunikace, který pomáhá zabránit ztrátě informací obsažených ve zprávách. Díky archivům je přístup k e-mailům snadný a rychlý a lze jej získat, kdykoli je potřeba. Ztráta komunikace se serverem, náhodné nebo úmyslné vymazání zpráv zaměstnancem dokonce vyvolává potřebu mít místo, kde je digitální korespondence v bezpečí a nutno podotknout, že nezměněná. Několik dalších důvodů, proč to stojí za to?

• Plánuje se přeinstalace nebo migrace systému a vy potřebujete mít jistotu, že se neztratí žádné zprávy.
• Některá korespondence již není potřebná, ale není jisté, že nebude v budoucnu užitečná.
• E-maily mohou být často důležitým důkazem v soudním řízení.
• Vyžadují to zákony a předpisy a interní bezpečnostní zásady.

Software shromažďuje nezmanipulované zprávy v centrálním archivu a díky optimalizovanému systému deduplikace a komprese šetří až 70 % místa na disku a zároveň poskytuje nepřetržitý přístup.

Jaký je rozdíl mezi zálohováním a archivací pošty?

Mezi archivací a zálohováním je zásadní rozdíl. Používat oba pojmy zaměnitelně, jak se někdy děje, je špatně. Zálohování je určeno k obnovení stavu serveru před bezpečnostním incidentem v přesně definovaném časovém období, zatímco archivace umožňuje okamžitý přístup ke starším zprávám, aniž by bylo nutné znovu vytvářet celou databázi, a to i v případě havárie. Archivace na rozdíl od zálohování poskytuje 100% záruku integrity archivů, což umožňuje dodržovat právní předpisy a díky pokročilému indexování najít konkrétní zprávu ve velmi krátkém čase.

PROČ MAILSTORE?

• 100% zabezpečení a soulad s nařízením GDPR pro identifikaci a výmaz osobních údajů v organizacích.
• Zabezpečení platformy Office 365 pomocí nezávislého centrálního archivu chráněného před uživatelskými úpravami.
• Snížení nákladů na údržbu infrastruktury IT díky snížení diskového prostoru a pracovní zátěže správců IT.
• Flexibilní instalace jako lokální zařízení nebo jako cloudová služba integrátora MSP.
• Minimální požadavky a snadná konfigurace
• Vhodné pro podniky jakékoli velikosti
• Oceněný a úspěšně nasazený ve více než 80 000 organizacích po celém světě.

ZEPTEJTE SE NA PODROBNOSTI